Bespaar tot 5 uur per week aan email management

1. Neem contact op met uw mail provider
2. Vraag om de IMAP-gegevens van uw mailbox (de redirect URL van de Mail Assistent is: https://mailassistentapi.azurewebsites.net)
3. Geef deze gegevens door aan Digiframe — maar niet uw wachtwoord; dat voert u zelf in bij de eerste keer inloggen
4. Stel de folders/mappen in van uw mailbox die de Mail Assistent mag lezen

Nee, de Mail Assistent maakt verbinding met je bestaande mailserver. Je e-mails blijven waar ze zijn en je kunt gewoon je normale e-mailprogramma blijven gebruiken.

Ja, de Mail Assistent maakt alleen verbinding met je mailserver wanneer je dat wilt. Alle verwerking gebeurt lokaal en je behoudt volledige controle over je gegevens.

Absoluut. De Mail Assistent is bedoeld als aanvulling op je bestaande workflow. Je kunt Outlook, Gmail, Thunderbird of elk ander programma blijven gebruiken voor dagelijkse e-mail, terwijl je de Mail Assistent gebruikt voor projectoverzicht en analyse.

Maandelijks € 125 per mailbox en € 15 per gebruiker. De algemene voorwaarden van Digiframe BV zijn van toepassing.

De Digiframes Mail Assistent is een intelligente e-mailbeheer tool die verbinding maakt met je mailserver en automatisch gerelateerde e-mails groepeert tot overzichtelijke conversaties. De tool gebruikt AI om e-mails op te schonen, samen te vatten en doorzoekbaar te maken.

De Mail Assistent is speciaal ontwikkeld voor professionals die werken met projectcommunicatie waarbij honderden of duizenden e-mails bij elkaar horen. Ideaal voor projectmanagers, accountmanagers, consultants en teams die overzicht willen houden in complexe e-mailcorrespondentie.

De Mail Assistent werkt met alle gangbare mailservers via IMAP, waaronder Gmail, Outlook/Office 365, Yahoo, Strato en andere IMAP-compatibele servers.

Terwijl Outlook e-mails groepeert op basis van onderwerp en basis threading, analyseert onze Mail Assistent de daadwerkelijke berichtengeschiedenis via message-ID's en References headers. Antwoorden krijgen vaak een ander onderwerp dan het originele bericht — dat herkent Outlook niet. Daarnaast biedt onze tool:

• AI-gedreven inhoudsanalyse en samenvattingen
• Automatisch opschonen van e-mailrommel (oude quotes, handtekeningen, disclaimers)
• Geavanceerde exportmogelijkheden
• Intelligente zoekfuncties binnen conversaties

De Mail Assistent verwijdert automatisch alle overbodige elementen uit e-mails:

• E-mailgeschiedenis en oude quotes uit antwoorden en forwards
• Standaard aanhef- en groetteksten
• Disclaimers en handtekeningen
• Automatische e-mailvoetteksten

Alleen de nieuwe, relevante informatie wordt overzichtelijk getoond.

Met de AI-assistent kun je vragen stellen over je conversaties, zoals:

• "Wat moet er nog besproken worden?"
• "Geef een samenvatting van deze conversatie"
• "Wat is het sentiment in deze thread?"
• "Welke actiepunten zijn er?"
• "Wat zijn de belangrijkste beslissingen?"

Ja, conversaties kunnen op meerdere manieren geëxporteerd worden:

• PDF: Opgeschoonde, leesbare conversaties zonder e-mailrommel
• Excel: Inclusief afbeeldingen uit de e-mails, alleen met relevante inhoud
• Lijsten: Voor vergaderingen of projectdocumenten

Gmail heeft basis conversation threading en kan met Gemini AI e-mails samenvatten. Onze Mail Assistent biedt echter:

• Geavanceerdere threading op basis van berichtengeschiedenis
• Automatisch opschonen van e-mailinhoud
• Project-specifieke folders en filtering
• Uitgebreide exportmogelijkheden naar PDF en Excel
• Werkt met elke mailserver, niet alleen Gmail

Microsoft Copilot helpt vooral met het schrijven en samenvatten van individuele e-mails. Onze Mail Assistent focust op:

• Automatische organisatie van conversaties binnen projectfolders
• Opschonen en structureren van bestaande e-mailcorrespondentie
• Analyse van complete conversaties over langere tijd
• Export van projectcommunicatie voor documentatie

Tools zoals Superhuman, Spark en SaneBox bieden delen van onze functionaliteit, maar de combinatie van custom folders met automatische conversation grouping, AI-gedreven opschoning, geavanceerde export naar PDF en Excel, en project-specifieke filtering maakt onze Mail Assistent uniek in de markt.